|
Soft-Integrations |
Si-Planner © | Service planning & management
|
Home | Rondleiding | 11 - Storingdiensten roosteren & Weekstaten |
Si-Planner - Gebruiker modules | Rapportage
Storingsdiensten roosteren
Er is binnen Si-planner een aparte module om storingsdiensten en standby service diensten te roosteren. Het is eenvoudig via een kalendervorm met checks per weekdag aan te geven of iemand een dienst draait. In de configuratie sectie kun je de vergoedingen ingeven en na het invoeren kun je aan het einde van de maand een export van de data voor de HR afdeling maken waarin de kosten per persoon in een overzichtelijk report worden aangeleverd.
Feestdagen kun je ook selecteren en of er iemand een overnachting heeft gedaan met bijbehorende vergoedingen.
Alle vrije dagen zijn ook met dit rooster eenvoudig in te brengen. In de achtergrond worden er planning items aangemaakt en als je de vink weg haalt wordt het planning item verwijdert tenzij er uren aan zijn gekoppeld want dan kan het niet. Je voorkomt dan dat er kosten op werkorders staan die niet zijn terug te vinden.
Feestdagen kun je ook selecteren en of er iemand een overnachting heeft gedaan met bijbehorende vergoedingen.
Alle vrije dagen zijn ook met dit rooster eenvoudig in te brengen. In de achtergrond worden er planning items aangemaakt en als je de vink weg haalt wordt het planning item verwijdert tenzij er uren aan zijn gekoppeld want dan kan het niet. Je voorkomt dan dat er kosten op werkorders staan die niet zijn terug te vinden.
|
Rapportage modules | 09- 12 |
Na configuratie en uitvoering is het de beurt aan de analyse en rapportage modules waarmee er een closed loop ontstaat waarmee het systeem zichzelf controleert op juistheid compleetheid en ontdekt waar verbeteringen mogelijk zijn in de efficiency van uw service organisatie. Diverse KPI (key Performance Indicator) rapporten zijn beschikbaar maar er is een sectie waarbij iemand met SQL kennis eenvoudig nieuwe KPI's kan definiëren en runnen op vaste tijdstippen. Er is keuze uit diverse service parameters als regio, monteur, locatie om de data op te filteren voor het rapporteren.
Ook de veiligheid is hier onder gebracht aangezien de meeste service organisaties onder VCA vallen zijn hier standard of eigen toolboxen te runnen en zijn er zowel incident meldingen als bijvoorbeeld ook root-cause analyses onder gebracht.
Ook de veiligheid is hier onder gebracht aangezien de meeste service organisaties onder VCA vallen zijn hier standard of eigen toolboxen te runnen en zijn er zowel incident meldingen als bijvoorbeeld ook root-cause analyses onder gebracht.
Weekstaten
Vanuit de dagelijkse jobsheets is een relatie met de weekstaten te maken. Deze worden opgemaakt uit de gemaakte uren, overuren, gereden kilometers, gemaakte storingsdiensten en andere vergoedingen. Via het planning rooster worden deze storingsdiensten ingebracht.
De week staten worden door een administrator gecontroleerd op juistheid en als alles klopt wordt de week geblokkeerd.
Vanuit deze data worden exports mogelijk voor de HR afdeling met een overzicht van de gewerkte uren en diensten per personeels lid voor een slaris administratie. Aangezien dit naar excel is kunnen we het format passend maken voor wat uw salaris administratie verwacht.
Tevens worden uit deze data de labour entry lijsten geexportererd voor uw ERP systeem zoals JDE Edwards, Exact of bv SAP. Wederom in het exacte format dat u daarvoor nodig hebt. Hiermee bent u met de juiste Si-Planner configuratie van uw ERP in staat om een hele week labour entries in éen keer in het grootboek te importeren. Inclusief de juiste business unit definitie, subsideries en boeking codes en dat allemaal automatisch op basis van de volledig intuitieve ingevoerde data.
De week staten worden door een administrator gecontroleerd op juistheid en als alles klopt wordt de week geblokkeerd.
Vanuit deze data worden exports mogelijk voor de HR afdeling met een overzicht van de gewerkte uren en diensten per personeels lid voor een slaris administratie. Aangezien dit naar excel is kunnen we het format passend maken voor wat uw salaris administratie verwacht.
Tevens worden uit deze data de labour entry lijsten geexportererd voor uw ERP systeem zoals JDE Edwards, Exact of bv SAP. Wederom in het exacte format dat u daarvoor nodig hebt. Hiermee bent u met de juiste Si-Planner configuratie van uw ERP in staat om een hele week labour entries in éen keer in het grootboek te importeren. Inclusief de juiste business unit definitie, subsideries en boeking codes en dat allemaal automatisch op basis van de volledig intuitieve ingevoerde data.
|
Screenshots |
